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Politique de confidentialité

En vigueur à compter du : 9 décembre 2025

Cette politique de confidentialité explique comment LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), agissant en tant que succursale locale de sa société mère, Lei24 Group LTD (LEI24) (un agent d’enregistrement conforme à la GLEIF et agent d’enregistrement officiel pour notre unité opérationnelle locale (LOU) accréditée par la GLEIF, Nasdaq CSD SE), collecte, utilise, stocke et protège les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, à la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) et au cadre de gouvernance des RA de la GLEIF.

  1. Responsable du traitement et notre structure

1.1. Informations sur le responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est la société mère : 1.2. Structure opérationnelle et représentants en Allemagne

  • Nom de la société : Lei24 Group LTD (LEI24)
  • Numéro d’immatriculation : HE 469314
  • LEI : 636700OJXG942DHDPK43
  • Adresse enregistrée : 34 Makarios III Avenue, 2e étage, appartement 203, Hadjiyiannis Building, 3065 Limassol, Chypre.
  • Site web : www.g-cbs.com

Pour les clients en Allemagne, le représentant local et contact principal est : 2. Collecte des données, finalité et base juridique

  • Entreprise : LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE)
  • Numéro de registre : HRB 24982
  • LEI : 6488034RW781JW9OMD91
  • Adresse : Kanzlei 40, 40667 Meerbusch, Allemagne.
  • Site web : www.lei-24.de
  • Délégué à la protection des données : support@lei-24.de

Nous collectons des données à caractère personnel exclusivement dans le but d’initier, de maintenir et de renouveler les services d’identifiant d’entité juridique (LEI) conformément aux réglementations financières mondiales.

2.1. Catégories de données traitées

Nous traitons les catégories de données spécifiques suivantes sur la base des fondements juridiques définis : 3. Partage des données et transferts internationaux

  • Données de la personne de contact :
    • Données : Nom, titre, adresse e-mail et numéro de téléphone du représentant autorisé de l’entité juridique.
    • Base juridique : Exécution d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD – requis selon les protocoles de validation de la GLEIF).
  • Données de l’entité juridique :
    • Données : Nom officiel de la société, adresse, numéro d’immatriculation et données de niveau 2 (société mère).
    • Base juridique : Obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD – conformité aux normes ISO 17442 et aux exigences réglementaires de la GLEIF).
  • Données de paiement et de facturation :
    • Données : Détails de la transaction, adresse de facturation et numéros de TVA intracommunautaire.
    • Base juridique : Exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b du RGPD) et obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c du RGPD).
  • Données techniques et cookies :
    • Données : Adresse IP, type de navigateur, informations sur l’appareil et cookies.
    • Base juridique : Intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD) et consentement, le cas échéant.

3.1. Partage avec notre LOU accréditée par la GLEIF

Afin de permettre votre service LEI, nous devons partager les données nécessaires de la personne de contact et de l’entité juridique avec notre unité opérationnelle locale (LOU) accréditée : 3.2. Divulgation publique (Global LEI Index)

Le client reconnaît que des données strictement définies sur les entités juridiques (y compris le code LEI, le nom et les relations avec la société mère de niveau 2) doivent être accessibles au public via le Global LEI Index conformément au cadre de la GLEIF. Les données à caractère personnel des personnes de contact ne sont PAS publiées.

3.3. Transferts internationaux

Étant donné que LEI Register GmbH (LEI24 DE) fait partie d’une structure mondiale, les données sont traitées par la société mère à Chypre (EEE). Les transferts au sein de l’EEE sont soumis au RGPD. Tout transfert vers la GLEIF (Suisse) s’effectue dans le cadre d’une décision d’adéquation.

  1. Sécurité et conservation des données

4.1. Engagement de sécurité

Nous maintenons des normes de sécurité techniques et organisationnelles (TOM) élevées pour protéger vos données à caractère personnel, conformément aux normes ISO 27001 et aux exigences allemandes en matière de sécurité des données (BSI).

4.2. Durée de conservation 5. Vos droits (RGPD)

  • Données du service LEI : Sont conservées pendant 10 ans après la fin du service en raison des exigences légales d’audit.
  • Documents financiers : Conservation pendant 10 ans conformément aux lois fiscales et commerciales allemandes (GoBD).

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel : 5.1. Introduction d’une réclamation

  • Droit d’accès (art. 15) : Droit d’obtenir la confirmation et une copie de vos données à caractère personnel.
  • Droit de rectification (art. 16) : Droit de faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (art. 17) : Demande de suppression de vos données (« droit à l’oubli »), sous réserve de nos obligations légales de conservation de 10 ans pour les pistes d’audit LEI.
  • Droit à la limitation (art. 18) : Demande de limitation temporaire du traitement.
  • Droit à la portabilité des données (art. 20) : Réception de vos données dans un format structuré et lisible par machine.
  • Droit d’opposition (art. 21) : Opposition au traitement fondé sur des intérêts légitimes.

Nous vous recommandons de nous contacter d’abord à l’adresse support@lei-24.de. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle compétentes : 6. Mises à jour de la politique

  • Autorité allemande : Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) | www.ldi.nrw.de
  • Autorité compétente du responsable du traitement : Bureau du commissaire à la protection des données à caractère personnel | Iasonos 1, 1082 Nicosie, Chypre | www.dataprotection.gov.cy

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La version la plus récente sera toujours publiée sur le site web www.lei-24.de.